Dự toán mua xe cứu thương nhập khẩu là một trong những bước quan trọng đối với bệnh viện, trung tâm y tế, phòng khám, cơ quan nhà nước và các tổ chức đang có nhu cầu đầu tư phương tiện cấp cứu chuyên dụng. Việc lập dự toán đầy đủ không chỉ giúp xác định ngân sách cần thiết mà còn hạn chế phát sinh chi phí trong quá trình mua sắm, đăng ký và đưa xe vào vận hành.

Mua xe cứu thương cần lập kế hoạch chi tiết

Đối với xe cứu thương nhập khẩu, tổng mức đầu tư không chỉ bao gồm giá của chiếc xe nền mà còn liên quan đến hệ thống trang thiết bị y tế, cải tạo khoang cấp cứu, thuế, phí nhập khẩu, vận chuyển, đăng ký và các chi phí liên quan khác.

Vậy công việc chuẩn bị mua xe bao gồm những hạng mục nào? Quy trình lập dự toán ra sao và cần lưu ý gì để đảm bảo phương án đầu tư phù hợp với nhu cầu thực tế?

1. Vì sao cần lập dự toán mua xe cứu thương nhập khẩu?

Xe cứu thương là phương tiện chuyên dụng phục vụ vận chuyển, cấp cứu và chăm sóc người bệnh trong quá trình di chuyển. Khác với ô tô thông thường, xe cứu thương phải đáp ứng đồng thời các yêu cầu về phương tiện, khoang cấp cứu và trang thiết bị phục vụ chuyên môn.

Do đó, nếu chỉ căn cứ vào giá bán của xe nền để xác định ngân sách thì tổng chi phí đầu tư thực tế có thể chênh lệch đáng kể.

Điều này giúp đơn vị mua hàng xác định tương đối đầy đủ các khoản chi phí cần thiết ngay từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, từ đó chủ động nguồn kinh phí và lựa chọn cấu hình xe phù hợp.

Một bản dự toán tốt cần trả lời được các câu hỏi cơ bản:

• Xe sử dụng cho bệnh viện, trung tâm y tế hay trạm y tế?
• Xe phục vụ cấp cứu thông thường hay vận chuyển bệnh nhân chuyên sâu?
• Xe sử dụng nền tảng ô tô nào?
• Khoang cấp cứu cần trang bị những thiết bị gì?
• Có yêu cầu về nguồn điện, oxy y tế, điều hòa và hệ thống chiếu sáng hay không?
• Chi phí vận chuyển, đăng ký và bàn giao xe được tính như thế nào?
• Tổng mức đầu tư dự kiến là bao nhiêu?

Việc xác định rõ những yếu tố trên giúp hạn chế tình trạng lựa chọn xe theo giá ban đầu nhưng phải bổ sung nhiều hạng mục sau khi ký hợp đồng.

2. Mua xe cứu thương nhập khẩu gồm những chi phí nào?

Tùy vào thương hiệu, xuất xứ, cấu hình và yêu cầu của đơn vị sử dụng, tổng chi phí có thể khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản có thể chia thành một số nhóm chính.

2.1. Chi phí xe nền

Đây là khoản chi phí lớn trong tổng giá trị đầu tư. Xe nền có thể sử dụng các thương hiệu phổ biến trên thị trường, sau đó được cải tạo thành xe cứu thương chuyên dụng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá xe nền gồm:

• Thương hiệu và xuất xứ

• Động cơ và hộp số

• Kích thước khoang xe

• Tải trọng

• Trang bị an toàn

• Tiêu chuẩn khí thải.

• Hình thức nhập khẩu.

• Năm sản xuất.

Với xe nhập khẩu nguyên chiếc hoặc xe được hoàn thiện theo cấu hình chuyên dụng từ nước ngoài, chi phí đầu tư thường phụ thuộc nhiều vào cấu hình đặt hàng.

2.2. Chi phí cải tạo và hoàn thiện xe cứu thương

Sau khi có xe nền, phương tiện cần được thiết kế và hoàn thiện thành xe cứu thương.

Các hạng mục có thể bao gồm:

• Cải tạo khoang bệnh nhân

• Vách ngăn giữa khoang lái và khoang cấp cứu

• Sàn chuyên dụng chống trượt

• Hệ thống tủ, giá đỡ thiết bị

• Hệ thống chiếu sáng khoang bệnh nhân

• Hệ thống điện phụ trợ

• Nguồn điện và ổ cắm

• Hệ thống điều hòa

• Hệ thống oxy

• Còi, đèn tín hiệu ưu tiên

• Tem, logo và nhận diện của đơn vị

Cấu hình càng cao, yêu cầu trang bị càng nhiều thì chi phí hoàn thiện xe càng tăng.

3. Chi phí trang thiết bị y tế trên xe cứu thương

Đây là phần cần được xác định cụ thể khi xây dựng dự toán mua xe cứu thương, bởi mỗi đơn vị có thể có nhu cầu sử dụng khác nhau. Một số thiết bị thường được lựa chọn cho xe cứu thương gồm:

Nhóm thiết bị cấp cứu

• Băng ca vận chuyển bệnh nhân

• Ghế vận chuyển hoặc ghế cấp cứu

• Bảng cố định cột sống

• Cáng scoop

• Bộ nẹp cố định

• Bình oxy

• Bộ điều áp oxy

• Bộ hút dịch

Nhóm thiết bị theo dõi bệnh nhân

Tùy yêu cầu chuyên môn, xe có thể được trang bị:

• Máy theo dõi bệnh nhân

• Máy đo SpO2

• Máy đo huyết áp

• Máy điện tim

• Nhiệt kế

• Thiết bị theo dõi các chỉ số sinh tồn.

Nhóm thiết bị hồi sức

Trong các cấu hình cao hơn, xe có thể được trang bị:

• Máy sốc tim

• Máy khử rung tim

• Máy thở vận chuyển

• Bơm tiêm điện

• Máy truyền dịch

• Bộ dụng cụ cấp cứu đường thở.

Không phải mọi xe cứu thương đều cần trang bị toàn bộ các thiết bị trên. Đơn vị cần xác định mục đích sử dụng, phạm vi chuyên môn và yêu cầu thực tế trước khi xây dựng cấu hình.

4. Những yếu tố ảnh hưởng đến tổng mức đầu tư

Không có một mức giá cố định áp dụng cho tất cả xe cứu thương nhập khẩu. Tổng chi phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố.

Xuất xứ và thương hiệu

Xe nhập khẩu từ các thị trường khác nhau có mức giá và chi phí logistics khác nhau. Thương hiệu xe nền, đơn vị sản xuất khoang cấp cứu và tiêu chuẩn hoàn thiện cũng ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành.

Cấu hình khoang cấp cứu

Khoang cấp cứu càng nhiều trang thiết bị thì giá trị xe càng cao. Một xe phục vụ vận chuyển bệnh nhân thông thường sẽ có cấu hình khác với xe phục vụ cấp cứu chuyên sâu.

Trang thiết bị y tế

Thiết bị đi kèm có thể chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng giá trị phương tiện. Vì vậy cần xác định rõ từng thiết bị, thương hiệu, model, xuất xứ và thông số kỹ thuật trước khi tính tổng ngân sách.

Chi phí nhập khẩu và logistics

Đối với xe nhập khẩu, cần xem xét các khoản liên quan đến vận chuyển quốc tế, bảo hiểm, thủ tục nhập khẩu, thuế và các chi phí logistics khác theo từng trường hợp cụ thể.

Đăng ký và kiểm định

Sau khi hoàn thiện, xe cần thực hiện các thủ tục cần thiết để được đưa vào sử dụng. Các khoản phí liên quan cũng nên được tính toán ngay từ đầu thay vì bỏ qua trong dự toán.

5. Quy trình lập dự toán mua xe cứu thương nhập khẩu

Một quy trình lập dự toán hợp lý nên bắt đầu từ nhu cầu thực tế thay vì chỉ bắt đầu bằng việc hỏi giá một mẫu xe.

Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng

Đơn vị cần xác định xe phục vụ bệnh viện, trung tâm y tế, phòng khám, vận chuyển bệnh nhân hay hoạt động cấp cứu.

Đồng thời xác định số lượng bệnh nhân, tần suất sử dụng và địa hình hoạt động.

Bước 2: Xác định cấu hình xe

Tiếp theo là lựa chọn xe nền, kích thước khoang bệnh nhân, số lượng người có thể làm việc trong khoang cấp cứu và các yêu cầu kỹ thuật khác.

Bước 3: Xây dựng danh mục trang thiết bị

Danh mục thiết bị cần được lập riêng, trong đó ghi rõ tên thiết bị, số lượng và yêu cầu kỹ thuật.

Cách làm này giúp đơn vị dễ dàng kiểm soát ngân sách và tránh mua những thiết bị không thực sự cần thiết.

Bước 4: Tính các chi phí liên quan

Sau khi xác định xe và thiết bị, tiến hành tổng hợp chi phí xe nền, cải tạo, trang thiết bị, vận chuyển, nhập khẩu, đăng ký và các khoản liên quan.

Bước 5: Xác định tổng ngân sách

Cuối cùng, tổng hợp thành mức đầu tư dự kiến để đơn vị có cơ sở xây dựng kế hoạch tài chính và phương án mua sắm.

6. Lưu ý khi lập dự toán xe cứu thương cho bệnh viện và cơ sở y tế

Khi xây dựng kế hoạch mua xe cứu thương, không nên chỉ so sánh giá giữa các nhà cung cấp. Một phương án có giá thấp nhưng cấu hình không phù hợp có thể khiến đơn vị phải bổ sung thiết bị hoặc phát sinh chi phí sau này.

Một số vấn đề cần kiểm tra gồm:

Thứ nhất, xác định rõ cấu hình xe.
Cùng là xe cứu thương nhưng kích thước khoang bệnh nhân, khả năng bố trí thiết bị và điều kiện vận hành có thể rất khác nhau.

Thứ hai, kiểm tra nguồn gốc xe và thiết bị.
Đặc biệt với xe nhập khẩu, cần yêu cầu đầy đủ thông tin về xuất xứ, nhà sản xuất, model và hồ sơ liên quan.

Thứ ba, tách rõ giá xe và giá thiết bị.
Việc này giúp đơn vị dễ dàng đánh giá tổng mức đầu tư và lựa chọn cấu hình phù hợp.

Thứ tư, tính đến chi phí vận hành.
Ngoài giá mua ban đầu, cần quan tâm đến bảo dưỡng, phụ tùng, bảo hành và khả năng cung cấp dịch vụ sau bán hàng.

Thứ năm, ưu tiên phương án đồng bộ.
Một đơn vị cung cấp có khả năng cung cấp xe, cải tạo khoang cấp cứu, trang thiết bị và dịch vụ sau bán hàng sẽ giúp quá trình nghiệm thu, bàn giao và vận hành thuận lợi hơn.

7. Dự toán mua xe cứu thương bao nhiêu là hợp lý?

Không nên đưa ra một mức giá chung cho tất cả các loại xe cứu thương nhập khẩu bởi cấu hình của mỗi dự án có thể khác nhau rất lớn.

Một xe có cấu hình cơ bản sẽ có mức đầu tư khác với xe được trang bị đầy đủ máy thở, máy sốc tim, máy theo dõi bệnh nhân, hệ thống oxy và nhiều thiết bị hồi sức khác.

Vì vậy, thay vì chỉ hỏi “xe cứu thương giá bao nhiêu”, đơn vị nên yêu cầu báo giá theo cấu hình cụ thể.

Một bảng dự toán có thể chia thành các nhóm:

Cách lập này giúp lãnh đạo đơn vị dễ dàng xem xét từng khoản chi phí và điều chỉnh cấu hình trước khi quyết định đầu tư.

8. Nên chuẩn bị gì trước khi yêu cầu báo giá?

Trước khi liên hệ nhà cung cấp, đơn vị nên chuẩn bị một số thông tin cơ bản như:

• Số lượng xe cần mua.

• Mục đích sử dụng.

• Địa điểm đưa xe vào vận hành.

• Yêu cầu về xe nền.

• Số lượng nhân viên y tế đi cùng.

• Danh mục thiết bị cần trang bị.

• Yêu cầu về hệ thống oxy.

• Yêu cầu về nguồn điện.

• Mức ngân sách dự kiến.

• Thời gian dự kiến nhận xe.

Thông tin càng rõ thì nhà cung cấp càng có cơ sở xây dựng phương án phù hợp và hạn chế việc báo giá thiếu hạng mục.

9. Kartenex cung cấp giải pháp xe cứu thương nhập khẩu theo nhu cầu

Với những đơn vị đang chuẩn bị đầu tư phương tiện cấp cứu, việc lựa chọn nhà cung cấp có khả năng tư vấn từ xe nền đến trang thiết bị là yếu tố quan trọng.

Kartenex có thể tư vấn phương án xe cứu thương theo nhu cầu sử dụng, từ lựa chọn cấu hình xe, thiết kế khoang cấp cứu đến danh mục trang thiết bị đi kèm.

Thay vì chỉ cung cấp một mẫu xe cố định, phương án đầu tư có thể được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế của bệnh viện, trung tâm y tế hoặc cơ quan sử dụng.

Đơn vị có nhu cầu có thể cung cấp số lượng xe, ngân sách dự kiến và yêu cầu trang thiết bị để được tư vấn cấu hình phù hợp.

Kết luận

Lập dự toán mua xe cứu thương là bước quan trọng giúp bệnh viện, trung tâm y tế và các đơn vị đầu tư chủ động ngân sách, lựa chọn cấu hình phù hợp và hạn chế chi phí phát sinh.

Đối với xe cứu thương nhập khẩu, tổng mức đầu tư cần được xem xét trên nhiều thành phần như xe nền, cải tạo khoang cấp cứu, trang thiết bị y tế, vận chuyển, nhập khẩu, đăng ký và các dịch vụ sau bán hàng.

Một dự toán tốt không nhất thiết phải lựa chọn cấu hình đắt nhất mà cần đảm bảo đúng nhu cầu sử dụng, phù hợp ngân sách và đáp ứng yêu cầu chuyên môn. Vì vậy, trước khi quyết định mua xe, đơn vị nên xây dựng danh mục yêu cầu cụ thể và yêu cầu nhà cung cấp lập báo giá chi tiết theo từng hạng mục.

Nếu đang chuẩn bị kế hoạch đầu tư xe cứu thương nhập khẩu, việc trao đổi trực tiếp với đơn vị cung cấp ngay từ giai đoạn xây dựng cấu hình sẽ giúp dự toán sát thực tế hơn, đồng thời thuận lợi cho quá trình mua sắm, bàn giao và đưa phương tiện vào khai thác.